Segundo dados do Serviço de Apoio a Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE – SP), 25% das empresas fecham no primeiro ano de atividade e mais de 50% não completam cinco anos. Entre os principais problemas que levam à falência estão a falta de planejamento e a gestão deficiente. Em um universo em que 43% das pequenas e médicas empresas são lideradas por mulheres, segundo um estudo divulgado pela ‘Serasa Experian’, a preocupação com o sucesso do empreendimento é constante.
É aí que entra a importância de um fluxo de caixa bem estruturado, pois muitas empresárias entendem muito bem do negócio, mas não têm noção alguma de negócios. O fluxo de caixa é um instrumento diretamente ligado ao controle financeiro de qualquer negócio e o mecanismo permite acompanhar a movimentação do dinheiro que entra e sai na empresa. Esta avaliação deve ser realizada em períodos mensais, quinzenais ou diários, dependendo de como você quer o controle.
O objetivo é organizar os gastos e criar uma base de dados que ajudem a administrar com mais segurança os períodos em que vai precisar captar ou aplicar dinheiro. De uma maneira geral, pode-se dizer que somente com este controle é possível colocar a “casa em ordem” e garantir o sucesso do empreendimento.
Vamos a um exemplo prático e simples para compreender a importância do fluxo de caixa. Se uma empresa deixa de analisar todos os processos que envolvem a entrada e saída de seu dinheiro, a empresária acaba se deparando com a ilusão de lucratividade. Se em um dia a previsão de vendas era de R$ 10 mil, mas houve uma venda acima do esperado e atingiu R$ 16,5 mil? O entusiasmo toma conta e o pensamento é que os negócios estão bons e tudo está perfeito. Certo? Mas, e se no mesmo dia a previsão de despesas também extrapola o valor imaginado que era de R$ 8 mil e chega a R$ 22 mil? A matemática não mente: o saldo final fica negativo e não se tem motivos para comemorar.
É aí que entra a importância de se registrar os valores reais de toda a movimentação financeira de sua empresa. É imprescindível que ganhos e gastos sejam inseridos para que o controle mostre a realidade da empresa. Onde foi que gastou mais se a previsão de despesas era de R$ 8 mil? Por que gastou mais? A empresa realmente precisava investir naquele momento em novo mobiliário?
Além de auxiliar no controle financeiro das empresas, a ferramenta administrativa é muito importante para a tomada de decisões, pois somente com este controle é possível identificar onde e como as verbas estão sendo empregadas. Através do fluxo de caixa é possível também avaliar quais áreas estão carentes de investimento ou áreas que estão com gastos superiores aos necessários.
